Le Service du registraire

Le Bureau du registraire assure la gestion complète des dossiers académiques, depuis l’admission jusqu’à la diplomation. Il soutient la communauté universitaire dans l’ensemble des démarches administratives liées aux études, en :

• Administrant les admissions et la réception des demandes (en ligne ou sur formulaire papier) ;
• Supervisant les inscriptions et la sélection des cours et options ;
• Assurant la tenue et la mise à jour des dossiers étudiants ;
• Délivrant les documents officiels (relevés de notes, attestations, diplômes) ;
• Accompagnant les étudiants tout au long de leur cheminement jusqu’à l’obtention du diplôme.

Conditions requises pour les demandes de services

Important : les tarifs en vigueur sont communiqués directement à l’établissement lors du dépôt de la demande.

1. Attestations

a) Études en cours

• Vérification des factures par la direction financière
• Copie de l’acte de naissance ou extrait des archives
• Diplômes de Baccalauréat I et II (originaux et copies légalisées)
• Frais de service : à consulter à l’établissement

b) Études complètes (après deux ans)

• Vérification des factures par la direction financière
• Copie de l’acte de naissance ou extrait des archives
• Diplômes de Baccalauréat I et II (originaux et copies légalisées)
• Frais de service : à consulter à l’établissement

2. Demande de diplôme

• Vérification des factures par la direction financière
• Diplômes de Baccalauréat I et II (originaux et copies légalisées)
• Copie de l’acte de naissance ou extrait des archives
• Frais de service : à consulter à l’établissement
• Rendez-vous obligatoire avec le coordonnateur

3. Demande de licence

• Vérification des factures par la direction financière
• Diplômes de Baccalauréat I et II (originaux et copies légalisées)
• Copie de l’acte de naissance ou extrait des archives
• Frais de licence : à consulter à l’établissement
• Rendez-vous obligatoire avec le coordonnateur

4. Demande de relevé de notes

• Vérification des factures par la direction financière
• Diplômes de Baccalauréat I et II (originaux et copies légalisées)
• Copie de l’acte de naissance ou extrait des archives
• Copie d’une pièce d’identité (format passeport)
• Frais de service : à consulter à l’établissement
• Rendez-vous obligatoire avec le coordonnateur

5. Demande de lettre officielle

(Lettre de stage, de référence, de recommandation ou de visite en entreprise)

• Factures à jour
• Carte d’étudiant valide
• Copie d’une pièce d’identité

6. Attestation de travail (personnel et anciens employés)

• Pour les employés en fonction : autorisation du supérieur hiérarchique
• Pour les anciens employés : autorisation du directeur général

— Université Américaine des Sciences Modernes d’Haïti —